بسم الله الرحمن الرحيم
وبه نستعين
الاخوة / أعضاء منتدى الشباب المبدع .. المحترمونالاخوة / أعضاء الهيئة الادارية لمنتدى الشباب المبدع .. المحترمون
تحية طيبة وبعد :
الموضـوع: دعوة لحضور الاجتماع السنوي رقم (1) لأعضاء المنتدى لعام 2013
نهنيكم في بداية الأمر على كل ما تحقق للمنتدى خلال الفترات الماضية وعلى تلك النجاحات التي قطع فيها أشواطاً لا بأس به ، كما أود أن أشيد بالعملية الديمقراطية السليمة التي ينتهجها منتدى الشباب المبدع منذ أن خرج الى النور في عام 2006 على يد مجموعة من الشباب الرائعين والمبادرين ، وأعتبرها تجربة ديمقراطية ناجحة ومثمرة تضمن للمنتدى استمراره وتحديثه وتطوره ورفده بالقيادات الشبابية القادرة على العطاء والابداع .
ولأنني لم أحظ بالمنافسة مع أي مرشح منكم ، فقد شاء الله أن أكون مرشحكم الوحيد والتوافقي وأن أكون رئيسا لهذا المنتدى الذي لطالما وددت بأن أكون عضوا فاعلا فيه ، لكن وجودي على رأس المنتدى لا يكفي ولايفي بالغرض ، إن لم يتواجد ويتفاعل الجميع ، فالمنتدى كان ومازال مفتوح أمام الجميع ولن نستطيع أن نخطوا الى الأمام أو نحقق شيئا إلا إذا كنا مجتمعين ، حينها سيكون بوسعنا وبمقدورنا أن نعمل كل مانريد من أجل بناء اليمن الجديد ، ومن هذا المنطلق وحتى أعطي لنفسي اشارة البدء
في ممارسة صلاحياتي والقيام بواجبي ومسؤولياتي أدعوكم مشكورين لحضور الاجتماع السنوي الأول لرئيس وأعضاء المنتدى ، والذي سينعقد يوم الخميس الموافق 4/4/2013
من الساعة الثالثة عصرا وحتى الخامسة مساء
آملاً تجاوبكم وتعاونكم معنا
وإليكم ابرز المواضيع التي سيتم مناقشتها خلال هذا الاجتماع على أمل أن يتم التطرق لبقية المواضيع في الاجتماع الذي يليه :
1) تقييم أداء المنتدى خلال الدورة الماضية بما في ذلك أداء الرئيس والهيئة الادارية ، والاستماع الى التقرير الخاص المقدم من الرئيس السابق للمنتدى أحمد الواسعي .
2) تشكيل هيئة ادارية جديدة وتحديد مهامها ومسؤولياتها .
3) تحديد مهام رئيس المنتدى واختصاصاته .
4) وضع احصائية دقيقة بعدد اعضاء منتدى الشباب المبدع واسمائهم .
5) فتح باب العضوية في المنتدى وتكليف الهيئة الادارية بتحديد الآلية المناسبة لذلك بما فيها اعداد وتصميم استمارة العضوية واستقبال طلبات الانضمام للمنتدى .
6) الزام جميع اعضاء المنتدى السابقين والجدد بتسديد الاشتراكات الشهرية ابتداءً من شهر ابريل القادم وتسليمها أولا بأول للمسؤول المالي في المنتدى .
7) تعديل رؤية ورسالة وأهداف المنتدى بما ينسجم مع اولويات المرحلة .
8) تعديل اللائحة التنظيمية (الداخلية) لمنتدى الشباب المبدع
- تعديل رسوم الاشتراكات الشهرية
- تعديل نظام انتخاب رئيس المنتدى بحيث يتم اضافة مايلي :
• يتم الاعلان عن فتح باب الترشح لرئاسة المنتدى قبل اسبوعين من انتهاء الفترة الرئاسية وذلك عبر موقع المنتدى وصفحته ومجموعة أعضاء المنتدى على فيس بوك .
• يجب على العضو التقدم بطلب الترشح الى رئاسة المنتدى
- فصل نظام انتخاب الهيئة الادارية عن نظام انتخاب رئيس المنتدى واضافتها الى اللائحة
- تعديل نظام التواصل بين الاعضاء بحيث يتم اضافة بند يلزم جميع الاعضاء الذين يستخدمون الفيس بوك بالتواجد حال تقرر ذلك ، وضرورة تفاعلهم مع صفحة المنتدى وكل ماينشر فيها .
- تفعيل العمل بنظام الحوافز والترقيات إبتداء من شهر ابريل 2013 م .
9) تقديم تصورات بناءة تسهم في معالجة الاشكالات والاختلالات الموجودة في المنتدى .
ملاحظة : (سيتم تحديد مكان انعقاد الاجتماع خلال الايام القادمة وسنبلغكم بذلك )
والله الموفق
رئيس منتدى الشباب المبدع
جلال السامعي
25 مارس 2013
جلال السامعي
25 مارس 2013
